Внедрение цифровой кадровой системы в Казахстане

Казахстан готовится к реализации единой цифровой кадровой системы, предназначенной для государственных учреждений и организаций квазигосударственного сектора. Данное нововведение станет обязательным в соответствии с Законом № 311-VІIІ, который был принят 12 июня 2026 года и внес изменения в Трудовой кодекс РК, добавив новую главу 12-1, касающуюся особенностей ведения кадровых процессов в цифровом формате.

Что включает новая система?

Цифровая кадровая система охватит следующие кадровые процессы:

• оформление приема на работу;
• переводы сотрудников;
• поощрения и дисциплинарные взыскания;
• увольнения;
• отбор кандидатов;
• другие кадровые процедуры.

Обязанности и контроль

Обязанность ведения кадровых процессов в цифровом формате ляжет на государственные учреждения и субъекты квазигосударственного сектора. Уполномоченный орган по делам государственной службы определит порядок работы этой системы и будет контролировать ее наполнение через свои территориальные подразделения.

Государственный орган по труду получит возможность мониторинга соблюдения трудового законодательства через систему без необходимости запрашивать документы в бумажном виде.

Защита данных и доступ

Координация работы системы, а также обеспечение информационной безопасности и защиты персональных данных будет осуществляться уполномоченным органом по делам государственной службы. Доступ к информации получат государственные и местные исполнительные органы в отношении подведомственных организаций.

Исключения из системы

Следует отметить, что новые нормы не будут касаться государственных органов, использующих собственные кадровые информационные системы, а также Министерства обороны и его ведомств и юридических лиц, акционером которых является Национальный банк.

Ожидаемые результаты

Внедрение цифровой кадровой системы позволит:

• сократить бумажный документооборот;
• повысить прозрачность кадровых процессов;
• усилить контроль за соблюдением трудового законодательства;
• ускорить принятие кадровых решений в государственных и квазигосударственных секторах.