Новые правила использования электронных документов: как изменения повлияют на бизнес и пользователей

Новые Правила использования электронных документов в Казахстане

В Казахстане вступили в силу обновленные Правила отображения и использования электронных документов, утвержденные Приказом министра информационных технологий и цифрового развития от 28 июля 2026 года № 439/НҚ. Эти правила определяют, как пользователи могут предъявлять цифровые документы, а организации — проверять их подлинность.

Формирование и отображение электронных документов

Электронные документы будут создаваться на основе данных из государственных информационных систем и отображаться в сервисе цифровых документов после идентификации и авторизации пользователя через мобильное приложение электронного правительства. Если какая-либо информационная система не интегрирована с указанным сервисом, документ не будет доступен для просмотра.

Юридическая сила электронных документов

Важно отметить, что электронные документы обладают такой же юридической силой, как и традиционные бумажные документы, подписанные в установленном порядке. Это создает равные условия для использования как цифровых, так и бумажных форматов документов.

Предоставление доступа к документам

Пользователи смогут делиться документами, предоставляя временный доступ через QR-код или шестизначный короткий код. Доступ будет возможен только с согласия владельца, и срок действия QR-кода или короткого кода составит не более одной минуты. После сканирования QR-кода или ввода короткого кода система проверит:

• корректность запроса;
• наличие согласия пользователя;
• актуальность документа.

Если хотя бы одно из условий не будет выполнено, доступ к документу не будет предоставлен.

Получение документов третьими лицами

Третьи лица смогут получать электронные документы только после подтверждения согласия пользователя. Для этого будет осуществляться идентификация в соответствии с законодательством о персональных данных, а также будет направляться одноразовый SMS-код на зарегистрированный номер телефона.

Использование документов удостоверяющих личность

Электронные документы, удостоверяющие личность, могут быть использованы для получения платежных и финансовых услуг только с согласия их владельца. Это дополнительно защищает права пользователей.

Цели новых правил

Новые правила разработаны в соответствии с Законом «О государственных и социально ответственных услугах» и направлены на установление единых требований к использованию электронных документов в цифровой среде, что должно способствовать упрощению взаимодействия граждан с государственными органами и организациями.