Руководитель может делегировать полномочия по работе с ЭЦП сотрудникам

Делегирование полномочий по работе с ЭЦП: новые возможности для организаций

Юридические лица теперь могут делегировать своим сотрудникам полномочия, связанные с обработкой заявок на получение и отзыв сертификатов открытого ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это нововведение, реализованное в личном кабинете НУЦ РК, упрощает процесс управления ЭЦП и повышает эффективность работы организаций.

Процесс делегирования полномочий

Для того чтобы передать полномочия сотруднику, первый руководитель должен выполнить несколько шагов:

1. Сотрудник должен получить сертификаты ЭЦП по шаблону «Сотрудник с правом подписи».
2. Первый руководитель наделяет сотрудника соответствующими полномочиями в личном кабинете НУЦ РК.

После завершения этих шагов сотрудник получает возможность самостоятельно работать в системе, используя свою собственную ЭЦП.

Дополнительные меры безопасности

При делегировании полномочий предусмотрены дополнительные меры безопасности. Сотрудник проходит проверку, которая включает:

• Получение SMS-кода на номер телефона, зарегистрированный в базе мобильных граждан.
• Ввод проверочного кода цифрового документа (удостоверения личности), который можно получить через eGov mobile или мобильное приложение банка.

Эти меры позволяют избежать необходимости авторизации от имени первого руководителя и получения SMS-кода на его номер телефона.

Запрет на передачу ключей ЭЦП

НУЦ РК подчеркивает, что передача ключей ЭЦП и паролей к ним другим лицам строго запрещена. Каждый пользователь обязан осуществлять авторизацию и выполнять действия в личном кабинете НУЦ РК, используя только свою ЭЦП.

Преимущества функционала делегирования

Функционал делегирования позволяет организациям предоставлять своим сотрудникам необходимые полномочия без передачи ключей ЭЦП первого руководителя. Это не только упрощает процесс, но и повышает уровень безопасности и контроля в работе с ЭЦП.

Таким образом, делегирование полномочий по работе с ЭЦП становится важным инструментом для повышения эффективности и безопасности процессов в юридических лицах.