Новые правила заполнения ЭСФ: изменения с 2026 года уже действуют

С 1 января 2026 года в Налоговом кодексе Республики Казахстан вступают в силу значительные изменения, касающиеся электронных счетов-фактур (ЭСФ).

Обязательное подтверждение ЭСФ

Теперь получатели будут обязаны подтверждать исправленные, дополнительные и отозванные ЭСФ в информационной системе ЭСФ. Исправленные и дополнительные ЭСФ будут считаться действительными только при наличии подтверждения от получателя. Для тех, кто не является плательщиком НДС, предусмотрено автоматическое подтверждение по истечении определенного срока, если реакции не последует.

Кто обязан выписывать ЭСФ?

Расширяется список субъектов, которые обязаны выписывать ЭСФ:

• Плательщики НДС должны выписывать ЭСФ при приобретении услуг и работ у нерезидентов, если место реализации — территория Казахстана.
• Неплательщики НДС, такие как налогоплательщики, использующие специальный налоговый режим с упрощенной декларацией, а также организации, предоставляющие медицинские услуги или реализующие лекарства и медицинские изделия, также обязаны выписывать ЭСФ.
• Адвокатские конторы будут обязаны выписывать ЭСФ за юридическую помощь, оказанную адвокатами.

При этом отменяется требование о выписке ЭСФ для гражданско-правовых сделок стоимостью свыше 1000-кратного размера месячного расчетного показателя.

Биометрическая идентификация

Участники системы ЭСФ будут проходить биометрическую идентификацию при регистрации и при заверении ЭСФ, если налогоплательщик подвержен рискам по системе управления рисками. Количество успешных прохождений биометрии будет ограничено тремя, после чего дальнейшая выписка ЭСФ станет возможной без этой процедуры.

Код товара и НДС

В соответствии с Законом о регулировании торговой деятельности, необходимо указывать код товара из Национального каталога. Также вводится возможность отметки о признании суммы НДС в зачет до подачи декларации по НДС с указанием соответствующего периода.

Вознаграждение комиссионеров и экспедиторов

При выписке счета-фактуры по договорам комиссии и транспортной экспедиции сумма вознаграждения должна быть выделена отдельной строкой. В разделе «Реквизиты поставщика» добавляется новое поле для указания даты постановки на регистрационный учет плательщика НДС.