Необходимость указания номера и даты договора в ЭСФ: социальные последствия для бизнеса

Обязанность указывать номер и дату договора в ЭСФ

Вопрос о том, нужно ли всегда указывать номер и дату договора в ЭСФ, вызывает немало споров. Особенно это актуально для случаев, когда отгрузки осуществляются без предварительного заключения договора.

Правила выписки ЭСФ

Актуальные правила, касающиеся выписки ЭСФ, были утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 октября 2025 года № 629. ЭСФ оформляется в информационной системе ЭСФ в соответствии с требованиями статьи 492 нового Налогового кодекса Республики Казахстан.

Заполнение раздела «Договор (контракт)»

Согласно пункту 33 Пояснений по заполнению формы счета-фактуры, в разделе Е «Договор (контракт)» необходимо учитывать следующие моменты:

• Строка 27.1: Здесь указывается, есть ли договор на поставку товаров, работ или услуг. Если да, то заполняются строки 27.3 (номер договора) и 27.4 (дата договора). Строка 27.5 предназначена для учета идентификационного номера валютного договора.
• Строка 27.2: Если отгрузка осуществляется без договора, то строки 27.3, 27.4 и 27.5 не заполняются.
• Строка 28: Указывается способ расчета — наличный или безналичный. Это поле обязательно для заполнения.
• Строка 29: Указывается способ отправления товаров, который определяется в соответствии с условиями договора.
• Строка 30: Если поставка осуществляется по доверенности, необходимо указать номер и дату доверенности.
• Строка 31: Здесь указывается место поставки товара.
• Строка 31.1: Условия поставки должны быть указаны в виде трехзначного кода согласно классификатору условий поставки.

Выводы

Заполнение строк в разделе «Договор (контракт)» не является обязательным, за исключением строки 29 «Способ отправления». Таким образом, если отгрузка произведена без заключения договора, указывать номер и дату договора в ЭСФ не требуется. Это соответствует действующим правилам и не считается нарушением.