Суд: Заявления через WhatsApp имеют юридическую силу

Можно ли отправить заявление на отпуск или увольнение через WhatsApp?

Мессенджеры, такие как WhatsApp, становятся всё более популярными не только для личного общения, но и для деловой переписки. В некоторых случаях работник может оказаться в ситуации, когда он не может лично передать «бумажный» оригинал заявления, например, на отпуск или увольнение. В этом контексте возникает вопрос: можно ли отправить такое заявление через мессенджер, и будет ли оно иметь юридическую силу?

Согласно Трудовому кодексу РК

В Трудовом кодексе Республики Казахстан (ТК РК) отсутствует конкретное определение термина «заявление». Вместо этого используется термин «уведомление». В соответствии с пп. 81) п. 1 ст. 1 ТК РК, уведомление — это письменное заявление работника или работодателя, а также заявления, поданные иными способами:

• курьерской почтой;
• почтовой связью;
• факсимильной связью;
• электронной почтой;
• с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.

Информационно-коммуникационные технологии

Под информационно-коммуникационными технологиями подразумеваются методы работы с электронными информационными ресурсами и способы информационного взаимодействия, использующие аппаратно-программные комплексы и сети телекоммуникаций (пп. 28) п. 1 ст. 1 Закона №418-V от 24.11.2015 г. «Об информатизации»).

WhatsApp, как мессенджер, также подпадает под категорию «иных информационно-коммуникационных технологий». Поэтому, если работник отправляет заявление через WhatsApp, такое уведомление может быть принято, особенно если другие способы отправки невозможны.

Рекомендации по оформлению заявлений

Несмотря на возможность отправки заявления через мессенджер, рекомендуется для избежания возможных разбирательств получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником.

Также полезно включить в внутренние локальные документы, такие как Правила трудового распорядка, норму, обязывающую работников предоставлять оригинал заявления, если оно направляется через информационно-коммуникационные технологии, включая WhatsApp.

Нашли ошибку?