Создание ЭСФ стало проще: оформляйте и импортируйте в ИС ЭСФ легко!

Введение

Введение Электронных счетов фактур (ЭСФ) стало значительной проблемой для предпринимателей и бухгалтеров в Казахстане. Однако пользователи Бизнес-помощника могут легко выписывать ЭСФ прямо из своего личного кабинета. Импорт в систему ИС ЭСФ занимает минимальное время. В этой инструкции мы расскажем, как создать ЭСФ в Бизнес-помощнике.

Процесс создания ЭСФ

Чтобы отправить ЭСФ из Бизнес-помощника на портал ИС ЭСФ, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Авторизуйтесь в Бизнес-помощнике.
2. Проверьте правильность заполнения реквизитов в разделах «Мои реквизиты» и «Контрагенты».
3. В главном меню выберите: «Бухгалтерия» > «Документы» > «Продажа» > «Счета на оплату» и нажмите «Создать счет на оплату».
4. Заполните необходимые поля и укажите товары или услуги в реестре.
5. Если номенклатура товаров и услуг отсутствует, добавьте нужный товар, нажав «Добавить номенклатуру».
6. В форме добавления выберите, что вы реализуете, и заполните необходимые поля перед сохранением.
7. После сохранения номенклатуры она появится в счете на оплату. Заполните недостающую информацию и нажмите «Сохранить».
8. Сформированный счет на оплату можно изменить, копировать или отправить покупателю.
9. Создайте сопроводительные документы: Накладную (для товаров) или Акт выполненных работ (для услуг). Эти документы заполняются автоматически, если есть счет на оплату. Для этого перейдите в «Бухгалтерия» > «Документы» > «Продажа» и нажмите «Новая продажа».
10. Система проверит наличие необходимого количества товара для отгрузки. Если товара нет, его нужно добавить или отключить контроль остатков.
11. После проведения документа автоматически сформируется Накладная или Акт выполненных работ, которые можно изменить или отправить.
12. Вернитесь в реестр «Продаж». Сформированная накладная будет отображена в списке, и вы сможете создать Счет-фактуру и ЭСФ.
13. Нажмите на «+» под СФ, чтобы автоматически сформировать Счет-фактуру и сохранить документ.
14. После заполнения Счета-фактуры можно создать ЭСФ, нажав «+» рядом с формой или вернувшись в реестр СФ.
15. В реестре счетов-фактур появится новый СФ.
16. Перейдите в подраздел «Продажи», чтобы увидеть связанные документы с зеленой галочкой, подтверждающую, что Счет и СФ созданы. Нажмите на «+» под столбцом «ЭСФ», чтобы начать процесс создания ЭСФ.
17. Откроется форма ЭСФ, которую можно будет сформировать, нажав «Добавить документ».
18. После этого откроется черновик ЭСФ, который можно отправить в ИС ЭСФ.

Таким образом, процесс создания ЭСФ в Бизнес-помощнике прост и быстр. Основное внимание следует уделить правильному заполнению реквизитов и введению данных о товарах на складе.

Импорт ЭСФ в ИС ЭСФ

После создания ЭСФ в Бизнес-помощнике необходимо импортировать его в ИС ЭСФ.

Если вы делаете это впервые, система запросит данные для подключения к ИС ЭСФ, включая пароль от портала. Если вы не зарегистрированы, предварительно зарегистрируйтесь на портале ИС ЭСФ.

Если вы уже зарегистрированы, введите пароль и подтвердите запрос с помощью ЭЦП. Система проверит пароль и создаст интеграцию.

После создания интеграции вы увидите активную сессию, которая позволит вам работать с ИС ЭСФ до конца дня.

Теперь можно перейти к отправке ЭСФ. Для этого в открытом окне нажмите «Отправить», подпишите документ ЭЦП, и система уведомит вас об успешной отправке. Статус ЭСФ можно обновить, нажав на значок обновления.

Для обновления статусов ранее выписанных ЭСФ откройте журнал ЭСФ в разделе «Продажа» > «ЭСФ» и нажмите кнопку «Обновить статусы». Также вы можете подключиться к ИС ЭСФ без создания документов, просто зайдя в раздел «Интеграции» и введя пароль к кабинету ИС ЭСФ.

После ввода паролей статус сменится на «Подключен».

Теперь можно отправлять ранее созданные черновики ЭСФ из журнала. Импорт ЭСФ из Бизнес-помощника в ИС ЭСФ – это простая и автоматизированная процедура, которая доступна даже новичкам.