Расходы на ТМЦ: можно ли вычесть по КПН только с чеками?

Можно ли использовать товарный чек для вычетов по КПН?

При осуществлении закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для индивидуальных предпринимателей (ИП) или организаций часто возникает необходимость использовать товарные чеки и чеки контрольно-кассовой машины (ККМ). Однако не всегда возможно получить полный пакет документов, включая накладные и счета-фактуры. В данной статье мы рассмотрим, можно ли на основании товарного чека и чека ККМ списать ТМЦ и учесть расходы при заполнении формы 100.00.

Нормативная база

Исходя из Налогового кодекса Республики Казахстан (НК РК):

• Согласно пункту 1 и 3 статьи 242, налогоплательщики имеют право на вычет расходов при определении налогооблагаемого дохода, если эти расходы подтверждены соответствующими документами.
• Пункт 3 статьи 190 устанавливает, что налоговый учет должен основываться на данных бухгалтерского учета.
• Согласно пункту 6 статьи 165, чек ККМ является первичным учетным документом, подтверждающим факт денежного расчета между продавцом и покупателем.
• Пункт 11 статьи 165 определяет товарный чек как первичный учетный документ, который используется в случае технических неисправностей ККМ или отсутствия электроэнергии.

Статус товарного чека и чека ККМ

По сути, как товарный чек, так и чек ККМ подтверждают факт денежного расчета, но не могут считаться первичными документами, которые подтверждают приобретение ТМЦ. Это важно учитывать при ведении бухгалтерского учета.

Заключение

Хотя товарный чек и чек ККМ могут быть использованы для закрытия подотчетных сумм работников, для вычета расходов по КПН требуются дополнительные документы, такие как накладные или счета-фактуры. Использование только товарного чека и/или чека ККМ для вычетов по КПН является неправомерным.