Казахстан внедряет Единый электронный архив документов для повышения прозрачности госуправления

Единый электронный архив документов в Казахстане

В Казахстане принят законопроект, который значительно расширяет правовое регулирование в области формирования, хранения и использования архивных документов. В частности, он упорядочивает нормы, касающиеся хранения и использования таких материалов, как:

• опытно-конструкторские документы;
• проектно-сметные документы;
• градостроительные документы;
• чертежи и текстовые записи к ним.

Внедрение Единого электронного архива

Одним из ключевых нововведений станет создание информационной системы «Единый электронный архив документов». Эта система обеспечит хранение всей оцифрованной архивной документации и автоматизацию бизнес-процессов государственных и ведомственных архивов.

Защита персональных данных

Законопроект также устанавливает функции государственных архивов по защите персональных данных и личной информации граждан, находящейся на хранении. Особое внимание уделяется запросам на третьих лиц.

Присвоение статуса «Национальный»

Отдельные поправки, инициированные группой депутатов, касаются присвоения статуса «Национальный» республиканским государственным архивам. На данный момент этому критерию соответствуют:

• РГУ «Центральный государственный архив РК» (Алматы);
• РГУ «Национальный архив РК» (Астана).

Присвоение статуса «Национальный» позволит укрепить материально-техническую базу архивов, повысить их значимость и обеспечить увеличение зарплаты работников архивной сферы.

Расширение компетенций местных органов

Кроме того, новым законопроектом расширяются полномочия местных исполнительных органов в регулировании трудовых отношений в архивной сфере. Теперь акиматы смогут определять перечень должностей работников архивного дела, которым будут предоставляться доплаты за работу в сельской местности.