При проведении инвентаризации основных средств (ОС) иногда обнаруживаются объекты, которые не подлежат дальнейшему использованию. Это могут быть физически или морально изношенные активы, которые невозможно восстановить. В таких случаях возникает вопрос: как правильно списать такие объекты с баланса и организовать их утилизацию?

Согласно Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) 16, если ОС не будут использоваться и не принесут будущих экономических выгод, они подлежат списанию. Это также касается случаев повреждения, утраты или износа активов.

Для списания ОС необходимо создать комиссию, которая будет заниматься оформлением документов. Комиссия должна подготовить следующие документы:

• приказ с указанием причины списания;
• акт технической экспертизы.

В бухгалтерском учете списание ОС оформляется следующими документами:

• «Акт на выбытие (списание) долгосрочных активов» по форме ДА-3;
• «Акт на списание автотранспортных средств» по форме ОС-2 (для автотранспортных средств).

Формы данных актов утверждены приказом Министерства финансов Республики Казахстан.

Списание полностью самортизированных ОС отражается в учете проводкой:

Дт 2420 «Амортизация основных средств» Кт 2410 «Основные средства».

Для утилизации ОС необходимо издать приказ руководителя, в котором будет указано, как будет проводиться утилизация: собственными силами или с передачей объектов специализированным компаниям. Утилизацией должны заниматься организации, имеющие соответствующую лицензию. С такой компанией необходимо заключить договор.

Некоторые компании, занимающиеся утилизацией, могут предлагать выкуп вышедших из эксплуатации транспортных средств или оборудования, что может принести некоторую прибыль.

Если утилизация осуществляется специализированной компанией, передача ОС должна быть оформлена актом приема-передачи, после чего организация-утилизатор обязана выдать акт утилизации.

Важно помнить, что в случае утилизации транспортного средства, перед его сдачей необходимо снять с регистрационного учета. Это можно сделать в специализированном отделе Национальной администрации общественного транспорта.

Если утилизация осуществляется собственными силами, необходимо составить акт утилизации в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

При демонтаже могут остаться детали или запасные части, которые можно использовать в будущем. Такие детали следует оприходовать, составив соответствующий акт о поступлении запасов.

Если у вас возникли вопросы по списанию ОС или другим аспектам бухгалтерского учета и налогообложения, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам.